Установка принтеров. [Занятие 16]
Развертывание и администрирование сети с выделенным сервером на базе Windows Server 2003
vsit, Thursday 01 February 2007 - 11:51:18
[newpage=Основы печати в Windows]
Занятие 16. Установка принтера. Это занятие посвящено вопросам установки принтеров на компьютерах под управлением Windows XP Professional для того, чтобы пользователи могли осуществлять печать документов по сети.
Основы печати в Windows. Windows XP Professional поддерживает как локальную, так и сетевую печать. Для детального рассмотрения возможных моделей организации процесса печати прежде всего следует ознакомиться с принятой терминологией.
- Устройство печати - обозначает аппаратное устройство, которое выполняет печать документов. Windows XP Professional поддерживает следующие типы устройств печати:
-локальное устройство печати - подключается к физическому порту компьютера через локальный интерфейс, например параллельный (LPT) или USB;
-сетевое устройство печати (принт-сервер)- подключается к компьютеру через сеть, а не через физический порт; как правило сетевые устройства печати обладают собственными сетевыми платами и имеют собственный адрес.
- Принтер - программный интерфейс между ОС и устройством печати. Принтер определяет, куда и когда передать документ, чтобы он попал на устройство печати, управляет очередью печати и обеспечивает обработку процесса печати. В зависимости места расположения очереди печати, принтеры бывают локальные и сетевые:
-локальный - принтер, для которого очередь печати располагается на клиенте печати;
-сетевой - принтер, для которого очередь печати располагается на сервере печати.
- Клиент печати - компьютер, на котором формируется задание на печать документов.
- Сервер печати - компьютер, на котором установлены принтеры, связанные с локальными и сетевыми устройствами печати. Получает и обрабатывает документы, поступающие с клиентских компьютеров. Позволяет клиентам эффективно использовать сетевые принтеры.
- Драйвер принтера - несколько программных файлов, позволяющих Windows XP Professional преобразовать команды печати в команды языка конкретного принтера, например PostScript или PCL. Эти преобразованные команды и заставляют устройство печатать документ. У каждого устройства печати есть свой драйвер.
Windows XP Professional позволяет создавать несколько различных конфигураций клиентов, серверов и устройств печати. Конфигурация определяется:
- удаленностью устройства печати (подключено к сети либо прямо к компьютеру);
- расположением принтера (локальный или сетевой).
В общем случае следует рассмотреть четыре базовые конфигурации. Простейшая конфигурация - конфигурация с локальным устройством печати и локальным принтером. Устройство печати подключено к параллельному порту компьютера, на котором выполняется приложение. На этом же компьютере находится драйвер принтера и очередь заданий на печать. Данные пересылаются на устройство печати напрямую.
Вторая конфигурация - это небольшая группа компьютеров, совместно использующих сетевое устройство печати. Все компьютеры имеют равноправный доступ к устройству печати. Централизованного управления печатью и безопасностью не осуществляется. Каждый компьютер формирует свою очередь печати и не "видит" очереди печати на других компьютерах.
Третья конфигурация - с выделенным сервером печати. Клиенты осуществляют совместный доступ к принтеру через сервер печати, к которому локально подсоединено устройство печати. Очередь печати находится на сервере и видима каждому клиенту.
Последняя
четвертая конфигурация отличается от предыдущей тем, что устройство соединено с сервером печати через сеть. Это обеспечивает расширяемость, поскольку один сервер печати может управлять несколькими устройствами.
Порядок установки принтеров. Задачи, которые необходимо решить при установке принтера:
- Подключите принтер к компьютеру
- Добавьте локальный принтер в разделе Принтеры и факсы компьютера (сервера печати)
- Определите необходимость и предоставьте совместный доступ к принтеру
- Если в сети используется служба Active Directory, опубликуйте в ней принтер
- В Службе каталогов Active Directory включите функцию отслеживания местоположения принтеров
- Если планируется использовать несколько однотипных устройств печати, настройте пулы принтеров
- Определите группам пользователей соответствующие права доступа и администрирования принтеров
Подключение принтера к компьютеру. Задачи, которые решаются на данном этапе, зависят от того, какое устройство печати вы подключаете - локальное или сетевое.
В первом случае определите физический интерфейс подключения устройства печати. Windows XP поддерживает подключение через:
- параллельный порт (LPT);
- интерфейс USB и IEEE 1394;
- инфракрасный порт (IrDA).
Убедитесь, что выбранный для подключения компьютер имеет соответствующий физический порт.
Сетевые устройства печати не требуют непосредственного подключения к физическим портам компьютеров, но при этом при планировании сети необходимо заложить возможность подключения - кабельная система должна быть соответствующим образом спланирована. Кроме того, для повышения производительности печати устройство желательно размещать в том же сегменте сети, что и большинство его пользователей.
Выбор компьютера для сервера печатиСервер печати должен иметь достаточно места на жестком диске для хранения заданий на печать, пока они находятся в очереди. Конкретный объем зависит от количества клиентов и типов печатаемых документов, но для большинства организаций достаточно 200-300 Мб.
Диск, где располагается папка спула печати, не рекомендуется использовать для хранения системных файлов и тем более файлов подкачки. В Windows XP службы файл-сервера имеют больший приоритет, чем службы сервера печати. Если компьютер - сервер печати используется для служб файл-сервера, печать будет выполняться гораздо медленнее, чтобы не снижалась производительность системы доступа к файлам.
[newpage=Добавление принтеров]
Добавление принтеров. Для добавления нового принтера в Windows XP используется Мастер установки принтеров.
Windows XP автоматически обнаруживает PnP-устройства. Чтобы использовать эту возможность, установите в Мастере установки принтеров флажки
Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play.Добавление локального принтера. Порядок действий при добавлении локального принтера зависит от того, является ли печатающее устройство локальным или сетевым.
Локальное печатающее устройство. Перед началом установки завершите работу с Windows и отключите электропитание компьютера. Убедитесь, что кабель интерфейса устройства печати присоединен к соответствующему порту компьютера. Включите компьютер, подождите, пока загрузится Windows. Включите электропитание устройства печати.
- Откройте меню Пуск -> Принтеры и факсы.
- В разделе Задачи печати щелкните значок Установка принтера. Запустится Мастер установки принтеров.
- Щелкните кнопку Далее.
- В открывшемся окне установите переключатель в положение Локальный принтер, установите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и щелкните кнопку Далее.
- Если принтер будет определен, Windows XP отобразит окно Обнаружено новое устройство и, если драйверы для этого устройства предусмотрены, система автоматически их установит.
- Если принтер не будет определен автоматически, откроется окно с сообщением "Выберите порт принтера". Укажите порт, к которому подсоединен принтер и щелкните кнопку Далее.
- В окне Установить программное обеспечение принтора выберите фирму-изготовитель и модель принтера, затем щелкните кнопку Далее. Чтобы установить драйверы принтера с диска, щелкните кнопку Установить с диска.
- В текстовом поле Имя принтера введите имя принтера. Установите переключатель Использовать этот принтер по умолчанию в положение Да и щелкните кнопку Далее.
- В окне Использование общих принтеров, если принтер будет использоваться другими пользователями в сети, установите переключатель в положение Имя общего ресурса и введите сетевое имя принтера (так он будет отображаться в сети). Однако можно это сделать позже, поскольку на данном шаге нет возможности настроить параметры общего доступа. Щелкните кнопку Далее.
- Если компьютер является клиентом сети и находится в домене службы каталогов Active Directory, откроется окно Размещение и Комментарий. В поле Размещение введите текст, определяющий место, где физически расположен принтер, при необходимости заполните поле Комментарий и щелкните кнопку Далее.
- В окне Напечатать пробную страницу установите переключатель в положение Да и щелкните кнопку Далее.
- В последнем окне мастера щелкните кнопку Готово, чтобы завершить установку.

Если была задана печать тестовой страницы, появится диалоговое окно с сообщением об этом. Щелкните кнопку
Закрыть, если печать удачно завершена, или кнопку Устранение неполадок для вызова Мастера локализации ошибки.
На каждом шаге работы мастера есть возможность вернуться к предыдущему, щелкнув кнопку
Назад.
Сетевое печатающее устройство, подключенное через порт TCP/IP. Сервер печати (принт-сервер) необходимо настроить так, чтобы он соединялся с одним или несколькими печатающими устройствами, напрямую подключенными к сети. Для этого нужно сконфигурировать стандартный порт печати TCP/IP, который осуществляет соединения с принтерами TCP/IP.
Стандартный порт печати TCP/IP в Windows XP рассматривается как локальный порт.
Чтобы настроить сетевой принтер для работы через стандартный порт печати TCP/IP, выполните следующее:
- Подключите принтер к сети (или к принт-серверу) и выполните настройку параметров протокола TCP/IP.
- Запустите Мастер установки принтеров - в меню Пуск -> Принтеры и факсы, затем - Установка принтера. Щелкните кнопку Далее, чтобы начать работу с Мастером установки принтеров.
- Установите переключатель в положение Локальный принтер, снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и щелкните кнопку Далее.
- Установите переключатель в положение Создать новый порт, выберите в раскрывающемся списке Тип порта: вариант Standard TCP/IP Port и щелкните кнопку Далее.
- Откроется окно Мастера добавления стандартного порта TCP/IP принтера. Убедитесь, что принтер включен и подсоединен к сети. В поле Имя принтера или IP-адрес введите имя или IP-адрес принтера. Имя порта заполняет автоматически. При необходимости его можно изменить. Щелкните кнопку Далее. Windows попытается соединиться с принтером.
- Если Windows не сможет обнаружить принтер, мастер запросит дополнительную информацию, открыв окно с сообщением "Требуются дополнительные сведения о порте". В этом случае выберите тип устройства в раскрывающемся списке Обычное или установите переключатель Тип устройства в положение Особое и щелкните кнопку Настройка, чтобы открыть диалоговое окно конфигурирования стандартного TCP/IP монитора порта. Выберите используемый принтером протокол (тип данных): raw или LPR. Если принтер использует raw-протокол, введите номер порта. Если в документации к принтеру не указано иное, используйте номер порта по умолчанию (9100). Чтобы использовать протокол LPR, в соответствующем поле введите имя очереди. Щелкните кнопку ОК, чтобы закончить конфигурировать порта TCP/IP.
- Если же на шаге 5 мастера, после ввода IP-адреса принтер или (принт-сервер) был найден, мастер предложит выбрать порт, к которому подключен принтер (в случае с принт-сервером, т.к. последние могут иметь несколько портов для подключения нескольких принтеров). Выберите порт и нажмите кнопку Далее.
- В последнем окне Мастера добавления стандартного порта TCP/IP принтера щелкните кнопку Готово. Если после этого Windows не обнаруживает принтер, выберите модель принтера в следующем окне и щелкните кнопку Далее.
- В текстовом поле Имя принтера введите имя принтера. Установите переключатель Использовать этот принтер по умолчанию в положение Да и щелкните кнопку Далее.
- В окне Использование общих принтеров, если принтер будет использоваться другими пользователями в сети, установите переключатель в положение Имя общего ресурса и введите сетевое имя принтера (так он будет отображаться в сети). Однако можно это сделать позже, поскольку на данном шаге нет возможности настроить параметры общего доступа. Щелкните кнопку Далее.
- Если компьютер является клиентом сети и находится в домене службы каталогов Active Directory, откроется окно Размещение и Комментарий. В поле Размещение введите текст, определяющий место, где физически расположен принтер, при необходимости заполните поле Комментарий и щелкните кнопку Далее.
- Напечатайте тестовую страницу, щелкнув кнопку Да в окне Печать пробной страницы. Щелкнув кнопку Далее, вы можете просмотреть информацию о выбранных вами параметрах.
[newpage=Добавление сетевого принтера]
Добавление сетевого принтера. В этом разделе описан порядок подключения клиентов к сетевому принтеру. Предполагается, что на сервере печати уже установлен локальный принтер и пользователи сети могут к нему подключиться. Процесс предоставления принтера в общее пользование мы разберем позже.
Для добавления принтера также используется Мастер установки принтеров.
Чтобы установить сетевой принтер, выполните следующее.
- Откройте меню Пуск -> Принтеры и факсы. В разделе Задачи печати щелкните значок Установка принтера. Запустится Мастер установки принтеров. Нажмите кнопку Далее.
- В открывшемся окне выберите Сетевой принтер и щелкните кнопку Далее.
- Теперь найдите нужный вам сетевой принтер. Это можно сделать тремя способами:
- найти принтер в рабочей группе вашей сети,
- найти принтер с помощью службы каталогов Active Directory,
- найти принтер в Интернете.
Найти принтер в рабочей группе вашей сети.- Установите переключатель К какому принтеру следует подключиться в положение Подключиться к принтеру или выполнить обзор принтеров, при необходимости введите сетевое имя принтера и\или щелкните кнопку Далее.
- Если вы не вводили сетевое имя принтера, в окне поиска выберите нужный принтер в списке Общие принтеры, последовательно щелкайте имя домена (или группы), компьютера, а затем щелкните кнопку Далее.
Найти принтер с помощью Active Directory. Если в сети используется служба Active Directory, ее можно использовать для поиска принтеров.
- В окне Мастера установки принтеров установите переключатель К какому принтеру следует подключиться в положение Обзор принтеров и щелкните кнопку Далее.
- Откроется диалоговое окно Поиск: Принтеры, где в раскрывающемся списке по умолчанию будет выбран домен подсети, в которой находится компьютер.
Щелкните кнопку Найти. Будет осуществлен поиск в указанном домене.
- Не выбирая домен, можно выполнить поиск по всем подсетям, щелкнув кнопку Обзор.
- Можно задать такие критерии поиска, как имя принтера, размещение, модель и другие (вкладки Принтеры, Возможности, Дополнительно).
- Дважды щелкните имя найденного принтера.
Найти принтер в Интернете. - Установите переключатель в положение Подключиться к принтеру в Интернете.
- Введите в поле ввода URL принтера в формате http://имя_сервера_печати/Printers/сетевое_имя/.printer и щелкните кнопку Далее;
- В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, иначе доступ к принтеру не будет разрешен.
Предоставление общего доступа к принтеру. После установки локального принтера может потребоваться предоставить доступ к нему другим компьютерам. Для этого выполните следующее.
- Откройте меню Пуск -> Принтеры и факсы.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок нужного принтера и в контекстном меню выберите Свойства.
- В появившемся окне выберите вкладку Доступ.
- Установите переключатель в положение Общий доступ к данному принтеру.
- В поле Сетевое имя появится имя принтера, которое можно изменить.
- Щелкните кнопку ОК
Публикация принтера в Active Directory. Для хранения информации о разделяемых принтерах в сетях Windows Server 2003 можно использовать службу каталогов Active Directory.
Active Directory содержит сведения об именах принтеров, их расположении и основных характеристиках, таких как поддерживаемые форматы бумаги, возможность печати в цвете и т. п. Опубликованный принтер периодически обновляет информацию о своих возможностях в каталоге Active Directory.
Для совместной работы серверов печати и Active Directory административное вмешательство не требуется.
Ручная публикация принтера в Active DirectoryПринтеры, подключенные к компьютерам под управлением Windows 2000, XP, Server 2003 (но не другой ОС), автоматически публикуются в Active Directory при открытии к ним общего доступа.
Включение функции отслеживания местоположения принтеровActive Directory поддерживает функцию отслеживания местоположения принтера. Для этого необходимо опубликовать принтеры в Active Directory.
Отслеживание переопределяет стандартный метод обнаружения и связывания пользователей и принтеров, основанный на применении IP-адреса и маски подсети компьютера для оценки его физического местоположения.
Чтобы активизировать функцию отслеживания, на сервере глобального каталога Active Directory выполните следующее:
- Запустите оснастку Сайты и службы Active Directory: в меню Административные средства (Пуск/Настройка/Панель управления) выберите команду Сайты и службы Active Directory.
- В папке Сайты в списке сайтов щелкните правой кнопкой мыши первый и в контекстном меню выберите Свойства.
- На вкладке Размещение введите название местоположения сайта или щелкните кнопку Обзор, чтобы выбрать местоположение вручную.
- Щелкните кнопку ОК.
- Повторите описанную последовательность для всех сайтов и подсетей.
- Запустите оснастку Пользователи и компьютеры Active Directory: в меню Административные средства выберите Пользователи и компьютеры Active Directory.
- В левой части открывшегося окна щелкните правой кнопкой нужный мыши домен.
- В открывшемся контекстном меню выберите Свойства и перейдите на вкладку Политика группы.
- Выберите Политика домена по умолчанию и щелкните кнопку Изменить, чтобы открыть окно Групповая политика.
- Последовательно откройте Конфигурация компьютера/Административные шаблоны/Принтеры. В правой части окна появится список политик для принтеров.
- Дважды щелкните политику Pre-Populate Printer Search Location Text, выберите Включить и щелкните кнопку ОК. Закройте окно Групповая политика, затем - окно Свойства.
- Щелкните правой кнопкой мыши первый принтер в папке принтеров сервера печати и в контекстном меню выберите Свойства.
- Введите местоположение принтера или щелкните кнопку Обзор и выберите местоположение вручную (только если принтер опубликован в Active Directory).
- Повторите шаги 12 и 13 для всех принтеров сервера печати.
Использование пула печати. Пул печати состоит из несколько идентичных устройств печати, связанных с одним логическим принтером.
Пул печати полезен при больших объемах печати (особенно если одновременно печатаются документы разного объема). Пользователь, которому надо напечатать одну страницу, не должен ждать, пока напечатается документ в несколько десятков страниц.
Чтобы установить пул печати, при помощи Мастера установки принтеров установите принтер и назначьте для него столько портов вывода, сколько есть у идентичных устройств печати.
Характеристики пула принтеров:
- все устройства печати в пуле одной модели;
- принтеры, объединенные в пул и использующие один драйвер, воспринимаются клиентами как один принтер;
- все параметры настройки печати относятся ко всему пулу;
- порты принтеров могут быть одного или разных типов (параллельные, последовательные, сетевые);
- клиентам не нужно искать, какое устройство печати в настоящий момент доступно, они просто печатают на один принтер на сервере печати;
- когда пул принтеров получает очередной документ, диспетчер очереди печати направляет его на свободное устройство
- если одно устройство печати останавливает печать (допустим, кончилась бумага), это касается только этого устройства, остальные документы продолжают печататься на других устройствах.
Настройка пулов и изменение параметров настройки портовВсе составляющие пул устройства печати должны быть одинаковыми или, по крайней мере, работать с одним драйвером.
Устройства печати, входящие в пул, должны быть расположены недалеко друг от друга, чтобы пользователь мог легко найти напечатанный документ.
Чтобы настроить пул принтеров или просто изменить параметры настройки порта, выполните следующее.
- В папке Принтеры и факсы (Пуск -> Принтеры и факсы) щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, параметры которого вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите Свойства.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку Порты.
- Установите переключатель в положение Разрешить группировку принтеров в пул.
- Чтобы изменить параметры порта, определяющий количество повторов передачи, выберите его и щелкните кнопку Настройка порта.
- Чтобы добавить принтеры в пул, выберите порты, к которым будут подключаться дополнительные принтеры.
эта статья с Компьютерные сети и технологии
( http://xnets.ru/plugins/content/content.php?content.154 )